OFFICINA - Revista da Associação de Arquivistas de São Paulo

EDITORIAL

2025-12-07T21:27:46+00:00

DOCUMENTOS DE ARQUIVO

2024-09-20T20:12:11+00:00

Apresenta os marcos dos fazeres e saberes arquivísticos internacionais por período, da antiguidade à contemporaneidade. Retoma as características dos documentos de arquivo, para demonstrar que a autenticidade está para os documentos, assim como a veracidade para a informação, problematizando essa relação. Trata-se de uma pesquisa bibliográfica qualitativa, histórica, exploratória e descritiva, cujo referencial teórico principal é o campo do discurso de Foucault. Propõe reflexões sobre os documentos e a informação, a autenticidade e a veracidade, tendo em vista a importância e os papéis dos arquivos, em sentido literal e figurado, como expressões de poder, direitos e deveres nas relações contemporâneas entre o Estado e a sociedade, os documentos e a informação, a autenticidade e a veracidade. Ressalta o direito à informação por parte do cidadão, o dever do Estado de preservar os arquivos produzidos e acumulados em decorrência das suas atividades e os documentos privados que possam ter interesse público. Na contemporaneidade, a transparência informacional ocorre pela publicidade das ações estatais, no exercício da democracia, em que os documentos de arquivo são provas e testemunhos do passado, no presente e para o futuro, condicionadas pela sua autenticidade, pressuposto da sua veracidade.

ANÁLISE DE COMPATIBILIDADE

2024-05-23T18:57:11+00:00

O artigo investiga a possibilidade dos arquivistas atuarem como peritos oficiais documentoscópicos através de concurso público, por serem áreas afins. Embora as exigências legais do Decreto Nº 5.116 de 24 de julho de 2004, impeçam a laboração do Arquivista como perito oficial, e sejam exigidos diplomas específicos para ingresso na função pericial. O bacharel em arquivologia possui competências gerais e específicas, como: capacidade de liderança, elaboração de projetos de gestão documental, de implementação de políticas de preservação e acesso à informação. A metodologia do artigo é qualitativa de natureza descritiva, adotando como procedimento a pesquisa bibliográfica e documental. Os dados coletados foram sistematizados e resumidos, apresentados em quadros comparativos com os resultados alcançados. Conclui-se, que é possível o arquivista atuar como perito oficial, necessitando a mudança da legislação para inferir o objetivo proposto e expandir a colaboração entre Diplomática Contemporânea e a Documentoscopia.

A CONFRARIA DA CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO EM SUPORTE PAPEL E AFINS

2025-12-07T21:46:05+00:00

Abertura do ciclo de palestras on-line promovido pela Confraria da Conservação e Restauração em Suporte Papel e Afins em parceria com o Departamento de História do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Unicamp, realizado no dia 17 de agosto (sábado) e no período de 22 de agosto a 12 de setembro, sempre às quintas-feiras.

CONSERVAÇÃO PREVENTIVA E O CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO

2025-12-07T21:53:53+00:00

Este artigo propõe a adoção da conservação preventiva por todos os tipos de instituição, independentemente de sua missão ser a custódia de documentos arquivísticos, bibliográficos ou museológicos. Apresenta a conservação preventiva e descreve suas atividades básicas como hábitos, ações de rotina que deveriam ser implementadas paralelamente às etapas da gestão de documentos, e não apenas como parte de um Programa de Preservação vinculado aos acervos permanentes ou históricos. Reitera a importância da prevenção e os altos custos da restauração de documentos. Sugere que a conservação preventiva acompanhe todas as fases do ciclo de vida dos documentos, garantindo efetivamente a estabilidade do suporte e a preservação da informação dos
documentos de valor permanente. Conclui informando que, apesar de a conservação preventiva ter mudado o foco da preservação, criando paradigmas que mudaram não só o pensamento, mas principalmente as ações dos profissionais da área, ainda é preciso convencer os gestores de sua importância durante todo o ciclo de vida dos documentos de arquivo.

A ANÁLISE BIBLIOLÓGICA COMO CONDIÇÃO PRELIMINAR PARA PROCESSOS DE CONSERVAÇÃO E RESTAURO

2025-12-07T22:08:20+00:00

O presente artigo propõe a formalização da análise bibliológica como condição preliminar para processos de conservação e restauro, nas políticas de preservação de instituições de guarda de acervos bibliográficos de memória. Conceitua a análise bibliológica como o exame descritivo do estado da arte do item, no contexto da Biblioteconomia de Livros Raros, ou seja, a enumeração dos elementos originais e adquiridos, pelo suporte e pelo texto, e das condições que compõem sua materialidade (marcas do iter), no momento imediatamente anterior ao de sofrer intervenções, das mais elementares às mais invasivas. Além disso, sugere a inclusão, no relatório técnico gerado, de registros da pesquisa biobibliográfica, que podem apontar aspectos de raridade, reordenar elementos e justificar a manutenção de aparentes defeitos, assim como a supressão ou substituição de intervenções passadas incompatíveis ou desacertadas. Conclui-se reiterando que a análise bibliológica se configura como um instrumento de comprometimento do gestor da coleção com os processos de conservação e restauro, além de referência para o conservador e o restaurador, por personalizar o exemplar a ser preservado. Em ambos os casos, a análise bibliológica é apresentada como instrumento que justifica a seleção para preservação e a tomada de decisões nos processos científicos decorrentes.

SEGURANÇA DE ACERVOS NA CRISE CLIMÁTICA

2025-12-07T22:15:14+00:00

Neste artigo, abordo as mudanças climáticas, afirmando que tais ocorrências exigem ações urgentes para proteger o patrimônio cultural, pois eventos extremos, como inundações e incêndios, já são uma realidade e, além de ameaçarem vidas, afetam acervos no Brasil e no mundo. Instituições culturais e administrativas do Rio Grande do Sul perderam parte de seu acervo após a gigantesca inundação que atingiu praticamente todo o estado em 2024, enquanto queimadas ameaçaram instituições nos estados de São Paulo, Minas Gerais, Mato Grosso, Paraná, além do Distrito Federal, Goiás e da Amazônia. São urgentes as medidas preventivas, como realocar reservas técnicas para áreas seguras, treinar equipes e criar parcerias com órgãos de emergência. Sem investimento em infraestrutura e em planos de preservação que incluam estratégias de gerenciamento de riscos e de emergências, as instituições
continuarão vulneráveis, arriscando a perda irreparável de memórias e histórias diante da crescente crise climática. Essas instituições desempenham um papel crucial na promoção da resiliência frente a desastres, cuidando das memórias e histórias que representam a identidade dos povos. Paralelamente, é necessárioevitar perdas igualmente irreparáveis de vidas, residências e memorabília deinúmeras pessoas — tragédias que têm ocorrido em grande escala.

OPÇÕES E ESCOLHAS

2025-12-07T22:26:46+00:00

O artigo apresenta critérios para a seleção de insumos destinados à preservação de documentos e livros, ressaltando a importância do diagnóstico prévio do acervo e do espaço disponível. Classifica os acondicionamentos em primários (contato direto com a obra, como envelopes e pastas), secundários (caixas e estruturas de apoio) e terciários (mobiliário de guarda). Indica o uso de materiais estáveis, como papéis neutros ou alcalinos com reserva de carbonato de cálcio, plásticos inertes (poliéster, polipropileno), papel japonês e Tyvek para proteção de obras frágeis, além de papelão microondulado alcalino e Polionda® para estruturas secundárias. Alerta para materiais instáveis, como papel couchê, kraft, jornal e revestimentos sintéticos (ex.: percalux), que aceleram a degradação. A escolha dos insumos deve considerar o estado do documento, riscos ambientais e viabilidade financeira, reconhecendo que mesmo soluções temporárias, como o papel offset, podem ser úteis se acompanhadas de revisões periódicas. Conclui que nenhum acondicionamento é definitivo, exigindo monitoramento para evitar que, com o tempo, se torne fonte de dano.

RESTAURAÇÃO E ENCADERNAÇÃO DE LIVROS DE SEPULTAMENTOS MUNICIPAIS DE SÃO PAULO

2025-12-07T22:33:44+00:00

Relato dos procedimentos de restauração e encadernação de livros de registro de sepultamento em cemitérios da cidade de São Paulo, no âmbito das responsabilidades do Arquivo Histórico de São Paulo, entre 2006 e 2021.

CRITÉRIOS PARA CONSERVAÇÃO E RESTAURAÇÃO DE LIVROS RAROS E ESPECIAIS

2025-12-07T22:38:08+00:00

Este artigo aborda alguns critérios éticos para a realização de trabalhos de conservação e restauração de livros, documentos, e obras especiais ou raras, destacando a importância da interação entre o solicitante e o restaurador. A troca de informações entre esses dois atores é essencial para decisões apropriadas que respeitem o contexto histórico e o uso da obra. As intervenções devem seguir diretrizes amplamente aceitas em âmbito nacional e internacional, bem como critérios previamente definidos durante o planejamento das etapas de execução. A escolha e o uso de materiais de conservação devem se basear em sua real necessidade e procedência, assegurando qualidade comprovada e reconhecida. Ao longo do texto, são apresentados exemplos de casos práticos e soluções adotadas, enriquecendo a discussão com ilustrações concretas sobre desafios e decisões no campo da conservação e restauração.

PATRIMÔNIO BIBLIOGRÁFICO DOCUMENTAL

2025-12-07T22:43:19+00:00

O presente artigo discute o patrimônio bibliográfico documental impresso, que abrange coleções de livros e outros materiais impressos que retratam a memória sócio-histórica cultural de uma localidade (instituição, cidade, região). O objetivo é ajudar na seleção e identificação desses materiais para que se possa formar um acervo raro, único ou precioso, considerando sua importância regional e/ou institucional. A análise deve buscar ampliar a proteção dessas coleções, preservando-as para as futuras gerações. Para isso, é fundamental compreender a história da imprensa e do livro, o contexto sociocultural e a relevância da coleção para estabelecer normas de gestão e preservação eficazes.

ENCERRAMENTO DO CICLO DE PALESTRAS

2025-12-07T22:47:21+00:00

Encerramento do ciclo de palestras on-line promovido pela Confraria da Conservação e Restauração em Suporte Papel e Afins em parceria com o Departamento de História do Instituto de Filosofia e Ciências Humanas da Unicamp, realizado no dia 17 de agosto (sábado) e no período de 22 de agosto a 12 de setembro, sempre às quintas-feiras.